Para utilizar este servicio, ten en cuenta:

• No puedes usar este aplicativo cuando la S.A.S se encuentre inactiva por no renovar la matrícula mercantil o no actualizar datos con la inscripción de documentos, durante los últimos tres años. En este caso, el documento que contiene la reforma debe radicarse de manera presencial, en una de las sedes de la Cámara de Comercio, por las personas determinadas en el numeral 1.1.12.4 de la Circular externa 100-000002 de la Superintendencia de Sociedades. Estas personas pueden ser representantes legales, revisores fiscales y miembros de junta directiva, todos inscritos en el Registro mercantil o esal.
• La S.A.S. debe tener elaborada el acta de asamblea de accionistas de manera previa para diligenciar la información en el aplicativo o documento privado.
• La reforma de los estatutos puede darse en reuniones presenciales, no presenciales o mixtas.
• Solo aplica para reformas en las sociedades S.A.S.
• Permite reformas totales y reformas parciales.
• No puedes usar este aplicativo cuando el firmante del trámite se identifique con Pasaporte, PEP (PERMISO ESPECIAL DE PERMANENCIA) y PPT (PERMISO POR PROTECCIÓN TEMPORAL).
  Lo anterior, porque no es posible validar su identidad para la asignación de clave segura.
• No puedes usar este aplicativo cuando la reforma a los estatutos de la S.A.S. corresponde a un cambio de domicilio hacia un municipio por fuera de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. En este caso, debes radicar la reforma de manera física, en una de las sedes de la Cámara de Comercio o por el RUES.
• Para conocer todo el escenario en el que puedes utilizar este servicio virtual ingresa aquí a los términos y condiciones de uso.
• Si el capital de la S.A.S. es mixto - es decir, está conformado por capital público y privado - no podrás usar este aplicativo.
• Es importante la verificación y aplicación de los estatutos inscritos en la Cámara al acta donde consta la reunión.
• Permite tomar decisiones por uno o varios accionistas.

Principales verificaciones automáticas que hace el aplicativo y facilitan tu trámite:

• Verifica que la fecha de la reunión no sea posterior a la fecha de ingreso al aplicativo.
• Verifica que el número de acciones representadas en la reunión por sus accionistas o apoderados sea como mínimo la mitad más una de las acciones suscritas.
• La reforma a los estatutos debe ser aprobada mínimo por la mitad más una de las acciones suscritas presentes en la reunión. Adicionalmente, después de su radicación, será necesario verificar en los estatutos vigentes, si se requiere una mayoría especial diferente para la respectiva aprobación.
• Si para aprobar la reforma se requiere la participación o una mayoría que incluya accionistas con características específicas, el trámite debe realizarse por una sede o por el radicador virtual.