¿Qué es el capital suscrito y pagado?

El valor del capital suscrito es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen a pagar en un plazo máximo, según la sociedad. El capital pagado es el que ha sido aportado efectivamente a la sociedad por los accionistas

¿Qué sociedades pueden hacerlo?

Las siguientes sociedades, que deben estar registradas y activas en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia:

• Sociedades por Acciones Simplificada -S.A.S.-
• Las Sociedades en Comandita por Acciones.
• Sociedades Anónimas -S.A.-

¿Qué puedes hacer en el aplicativo virtual?

• Aumentar el capital suscrito o pagado de sociedades por acciones.
• Hacer el aumento con prima en colocación de acciones.
• Consultar el valor nominal de las acciones y del capital autorizado actual, aunque no podrás modificarlos por este medio.

Paso a paso para aumentar el capital suscrito y pagado por el aplicativo virtual

Antes de empezar, ten presente:

• Puedes modificar tanto el capital suscrito como el capital pagado, sin embargo, no podrás modificar el capital autorizado.
• El capital suscrito debe ser menor o igual al autorizado, y el capital pagado debe ser menor o igual al nuevo valor suscrito.
• Podrás realizar el aumento con prima en colocación de acciones.
• Podrás ver el valor nominal de las acciones y del capital actual, sin permitir su modificación.
• Una sociedad inactiva no puede utilizar este servicio y deberá hacerlo de manera presencial en nuestras sedes.

Acceso a la plataforma

1. Ingresa al servicio de Trámites Virtuales aquí >
2. Si ya estás registrado: selecciona Ya estoy registrado en este servicio y necesito realizar un trámite.

Si no estás registrado: selecciona Soy nuevo en este servicio y quiero registrarme para realizar trámites. Si necesitas realizar trámites para varias empresas, debes registrarte por cada una de ellas.

¿No sabes cómo registrarte en el aplicativo? AQUÍ te contamos cómo hacerlo.

Inicio del trámite

3. Dentro de la plataforma, selecciona Iniciar nuevo trámite
4. Selecciona Inscripciones virtuales y luego haz clic en Solicitar.
5. Selecciona Aumento de capital suscrito y/o pagado. Lee y acepta los términos y condiciones de uso de la plataforma y  haz clic en Comenzar a realizar el trámite.
6. El sistema te mostrará la información actual del capital suscrito y pagado y el valor nominal de las acciones. Ingresa el nuevo capital suscrito o pagado en pesos.
7. Indica si el aumento del capital suscrito tiene prima en colocación de acciones e ingresa el valor completo en pesos.
8. Selecciona si la sociedad cumple el plazo para registrar el aumento de capital, haz clic en Guardar y continuar. Si no lo cumple, no podrás continuar.

Selección de la opción para aumentar el capital

• Aumento por el reglamento de emisión y colocación de acciones: la certificación debe presentarse a la Cámara para registro dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para suscribir las acciones.
• Aumento por capitalización de cuentas del patrimonio: el documento debe presentarse a la Cámara para registro dentro de los 2 meses siguientes a la fecha del documento (Decreto 1154 de 1984 que reglamenta el artículo 376 del Código de Comercio).
  
  9. Selecciona quién firmará el documento. Si tienes revisor fiscal inscrito, será la persona que ocupa este cargo. Si no tienes, ingresa los datos del contador vigente, este no debe estar sancionado (puedes verificarlo llamando a nuestra línea de servicio al cliente). Haz clic en Guardar y continuar.
  10. El aplicativo genera la certificación mediante documento electrónico.  Haz clic en la columna de acciones en el ícono del ojo. Revísalo y asegúrate de que los datos están correctos y haz clic en Confirmar, luego en Guardar y continuar.

Verificación de la Cámara

11. La Cámara revisará el documento. Si lo aprueba, recibirás un correo electrónico con los pasos a seguir. También puedes revisar el estado de la solicitud en la plataforma. Con el número de solicitud puedes revisar directamente en el aplicativo su estado y las acciones que puedes realizar en la columna "Opciones"

• Si es aprobado: haz clic en Guardar y continuar.
• Si no es aprobado: ajusta lo indicado en el correo y envía de nuevo el documento para revisión.

Firma electrónica y pago

12. El firmante (revisor fiscal o contador) recibirá un correo electrónico y podrá firmar la solicitud con su clave segura. Si no la tiene, el sistema la asignará.
13. Luego de firmar, ingresa al aplicativo y haz clic en Pagar. En este paso puedes comprar certificados de existencia y representación legal. Selecciona los que necesites. 

14. Verifica los datos de la liquidación y la factura antes de proceder con el pago.
15. Realiza el pago por PSE, botón Bancolombia o imprime la liquidación y paga en una de nuestras sedes. Conócelas AQUÍ. ¡Y listo!

IMPORTANTE: Una vez inscrito el trámite, si compraste certificados, estos llegarán a tu correo de notificación judicial con la alerta registral. 

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si mi sociedad está inactiva?

Deberás hacer el aumento de forma presencial y debe ser radicado por una de las personas autorizadas.

¿Qué pasa si mi sociedad tiene una reforma pendiente o en proceso?

No podrás hacer el trámite por este medio. Acércate a una sede para realizarlo.

¿Qué documentos necesito para completar el trámite?

Ninguno. El sistema cargará automáticamente la información del capital actual. Solo necesitas ingresar el nuevo capital suscrito o pagado.

¿Quién debe firmar el trámite?

El revisor fiscal inscrito debe firmarlo electrónicamente con su clave segura. El sistema carga automáticamente sus datos, pero no podrás modificarlos.

Si no hay revisor fiscal inscrito, deberá firmarlo el contador. El aplicativo te pedirá datos como nombre, correo, celular, cargo, cédula y número de tarjeta profesional.

¿Qué pasa si no tengo o si olvidé la clave segura?

Si la olvidaste, la puedes restablecer fácilmente en el aplicativo. Si no la tienes, al momento de firmar el sistema iniciará automáticamente el proceso para asignártela. Para hacerlo, solo debes seguir las indicaciones. Conoce más aquí >

¿Qué hago si el trámite es rechazado?

Si el trámite no es aprobado, recibirás un correo electrónico con los requisitos que debes subsanar. Cumple los requerimientos y envíalo nuevamente para revisión.

¿Por qué motivos la solicitud puede ser rechazada?

• El contador o revisor fiscal que firma el trámite tiene una sanción vigente.
• Hay un trámite en proceso que impide la inscripción del aumento de capital.

¿Cuánto tiempo tarda el proceso?

Una vez solicitado el trámite, un funcionario de la Cámara revisará la solicitud. Si es aprobada, recibirás un correo electrónico con los pasos a seguir para realizar el pago. Conoce más sobre nuestra promesa de servicio aquí >

¿Cómo puedo verificar el estado de mi solicitud?

Puedes hacerlo a través de la plataforma de trámites virtuales, ingresando el número de solicitud. Conoce más aquí > 

¿Puedo realizar el trámite para varias empresas?

Si necesitas hacerlo, deberás registrarte en el sistema por separado para cada una de ellas.